Должностной регламент.

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель
Арбитражного суда
Республики Марий Эл
_________ А.Ф. Бакулин
«____» ____________ 2006 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

старшего специалиста 1 разряда,

кадровая служба аппарата председателя арбитражного суда

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации и Регламентом Арбитражного суда РМЭ.

1.2. Должность старшего специалиста 1 разряда относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».

1.3. Старший специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от нее председателем Арбитражного суда Республики Марий Эл.

1.4. Старший специалист 1 разряда подчиняется непосредственно председателю Арбитражного суда Республики Марий Эл.

1.5. Старший специалист 1 разряда должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда Республики Марий Эл.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Старший специалист 1 разряда должен иметь высшее юридическое образование.

2.2. Старший специалист 1 разряда должен иметь стаж работы по специальности не менее двух лет.

Раздел 3. Должностные обязанности специалиста

3.1. Старший специалист 1 разряда обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Арбитражного суда Республики Марий Эл;

соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать служебный распорядок Арбитражного суда Республики Марий Эл;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда Марий Эл для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство; проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда Марий Эл;

не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.2. Старший специалист 1 разряда по своей должности специалиста кадровой службы арбитражного суда обязан:

формировать документы по учету кадрового состава арбитражного суда для замещения должностей государственной гражданской службы;

по указанию председателя формировать документы, связанные с назначением судей арбитражного суда;

организовывать подготовку проектов актов арбитражного суда, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;

готовить проекты приказов председателя арбитражного суда по вопросам текущей деятельности судей и работников аппарата арбитражного суда;

осуществлять ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и судей арбитражного суда;

осуществлять ведение личных дел государственных гражданских служащих и судей арбитражного суда;

оформлять и выдавать служебные удостоверения государственных гражданских служащих;

вести документацию, связанную с организацией и проведением конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включением государственных гражданских служащих в кадровый резерв;

организовывать и обеспечивать проведение аттестации государственных гражданских служащих;

организовывать и обеспечивать проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;

организовывать профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих;

формировать кадровый резерв, организовывать работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

обеспечивать должностной рост государственных гражданских служащих.

Раздел 4. Права специалиста

4.1. Старший специалист 1 разряда имеет право на:

обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей у администратора арбитражного суда, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности кадровой службы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о себе;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

членство в профессиональном союзе;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность специалиста

5.1. Старший специалист 1 разряда несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе: за своевременное и качественное оформление документов по кадровым вопросам, за надлежащее ведение личных дел судей и работников аппарата арбитражного суда, за ведение трудовых книжек, исполнение обязанностей секретаря председателя арбитражного суда, а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного Суда Марий Эл.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии со своей компетенцией специалист кадровой службы арбитражного суда принимает решения по вопросам:

порядка формирования документов по учету кадрового состава арбитражного суда для замещения должностей государственной гражданской службы;

по порядку ведения трудовых книжек государственных гражданских служащих и судей арбитражного суда;

по оформлению документации, связанной с организацией и проведением конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включением государственных гражданских служащих в кадровый резерв;

по оформлению документации, связанной с формированием кадрового резерва, организации работы с кадровым резервом.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений

В соответствии со своей компетенцией старший специалист 1 разряда аппарата председателя арбитражного суда обязан участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений по вопросам:

подготовки проектов актов арбитражного суда, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;

подготовки проектов приказов председателя арбитражного суда по вопросам текущей деятельности судей и работников аппарата арбитражного суда.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. В соответствии со своей компетенцией старший специалист 1 разряда аппарата председателя арбитражного суда при участии в подготовке, рассмотрении составленных им проектов управленческих и иных решений обязан соблюдать сроки, порядок согласования и принятия решений, предусмотренные «Положением о порядке принятия и осуществления контроля за исполнением распорядительных документов и поручений председателя и должностных лиц Арбитражного суда Республики Марий Эл.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие старшего специалиста 1 разряда в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда РМЭ, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда РМЭ старшего специалиста 1 разряда должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Результаты профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются по следующим показателям: количество и качество исполненных документов (поручений); соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

С должностным регламентом ознакомлен

__________________/________________________/

подпись фамилия, инициалы

«______» _________ _________ г..