Информация о вакантной должности

Арбитражный суд Республики Марий Эл объявляет конкурс на включение в резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы «ведущий специалист отдела делопроизводства».

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

Требования, предъявляемые к претенденту: высшее юридическое образование; стаж работы по юридической специальности не менее двух лет.

Дополнительные требования: владение компьютерной и иной оргтехникой на уровне пользователя, MS WORD; умение пользоваться Интернетом, опыт работы с документами, знание основ делопроизводства; способность к систематическому изучению материалов, подготовке деловых писем, коммуникабельность.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10 до 15 часов по адресу: г.Йошкар-Ола, Ленинский проспект 40, Отдел кадров и государственной службы, кабинет 601.

Последний день приема документов - 12 мая 2009 года. Документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Сведения об источнике подробной информации о конкурсе:

• телефон (8312) 69-33-06 (Отдел кадров и государственной службы);
• сайт Арбитражного суда Республики Марий Эл arbitr@mari-el.ru.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее чем за 15 дней.

Место проведения конкурса - здание суда по адресу: г.Йошкар-Ола, Ленинский проспект 40, зал суда 6 этаж.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе индивидуального собеседования, проведения тестирования и выполнения кандидатом пробных заданий по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Марий Эл:

• личное заявление по прилагаемой форме;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии;
• копию паспорта (предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
• копии документов о профессиональном образовании, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.
• сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера: декларацию о доходах и имуществе, принадлежащем гражданину на праве собственности.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством России.

Условия прохождения гражданской службы установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Права и обязанности ведущего специалиста отдела делопроизводства Арбитражного суда Республики Марий Эл определены Должностным регламентом.

В основные обязанности ведущего специалиста отдела делопроизводства входит:

• прием и регистрация в БД САД исковых заявлений, заявлений по исполнительному производству и внесение первичной информации в статистические карточки по исполнительному производству;
• прием и регистрация в БД САД апелляционных жалоб;
• прием и регистрация в БД САД кассационных жалоб;
• прием и регистрация в БД САД документов (дополнительных материалов по делу), поступающих в суд (в т.ч. внепроцессуальные документы);
• регистрация поступивших (отправленных) дел из суда (в суд);
• сканирование принятых документов;
• формирование реестров передачи поступивших документов в судебные составы и другие подразделения арбитражного суда;
• осуществление поиска и подачи информации по судебно-арбитражным делам и документам;
• по указанию руководства или судьи выдача копии документов из судебно-арбитражного дела;
• оформление дел для отправки в вышестоящие инстанции;
• подготовка к отправке почтовой корреспонденции, исходящей от руководства суда и ведение учета отправляемой корреспонденции;
• регистрация в БД САД поступивших исполненных исполнительных листов;
• вручение под расписку судебных актов представителям сторон;
• по поручению судей, помощников судей, других подразделений арбитражного суда, отправление документов факсимильной связью;
• по поручению руководства суда выдача ответов на запросы, выдача справок;
• ознакомление судей с поступившими апелляционными и кассационными жалобами;
• передача председателям судебных составов по реестру поступивших за день исковых заявлений (заявлений);
• передача помощникам судей по реестру поступивших за день дополнительных документов к исковым заявлениям (заявлениям).

Ведущий специалист отдела делопроизводства должен обладать профессиональными знаниями: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также локальных актов арбитражного суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, арбитражными судами; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

Ведущий специалист отдела делопроизводства должен обладать профессиональными навыками: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и обобщения информации, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.

Гражданскому служащему устанавливается денежное содержание, которое состоит из:

• месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Российской Федерации (должностного оклада) в размере 3759 рублей в месяц;
• других выплат, предусмотренных соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Гражданскому служащему устанавливается испытание на срок от 3 до 6 месяцев в целях проверки его соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

Опубликовано: 09.01.2010 02:01 Обновлено: 13.05.2023 17:30